サービス仕様書

かんたんセキュリティ設定サービス仕様書

 

1. 概要

株式会社イージスワン(以下「当社」といいます。)が提供する、当社が提供するアプリケーションである、「かんたんセキュリティ設定」及び、これに付随するオプションサービス(以下総称して「当該サービス」といいます。)の提供に際して、仕様を定めたものです

1.1. 定義

当該サービス仕様に記載されている用語の意義は下記のとおりです。

  • パッケージ:AppExcangeからインストールする事ができるアプリケーションのパッケージ
  • ロール:Salesforce製品内のユーザーに一つだけ割り当てる事ができる項目*
  • プロファイル:ユーザ権限を定義します。*
  • 役職:Salesforce製品内のユーザーオブジェクトの項目*

*詳しくはSalesforce ドキュメントを参照ください。

1.2. かんたんセキュリティ設定概要

お使いのSalesforce.com社の製品にパッケージをインストールすることで以下のサービスが利用いただけます

1.2.1. 取引先の部署コード共有

部署コードを設定利用することで自動的に共有設定を行います。 ユーザーは部署コードを意識することなく取引先にアクセスする事ができます。 売上レポートなどこのコードを利用する事で、レコードの所有者を意識することなく部署コードを利用した集計ができます。

1.2.2. アクセス権の一括管理

オブジェクトへのアクセス権と項目へのアクセス権をプロファイル、権限セット毎に一目で確認することができます。

1.2.3. 人事異動予約

異動日の前に人事異動の予約を行うことができます。 ロール、プロファイル、役職など変更後の情報を予め登録することで異動日に自動的に変更することができます。

2. サービス仕様

当該サービスが提供する詳細仕様は以下各項の通りです。

2.1. 取引先の部署コード共有機能

  • ここで使用する部署コードは任意の値です。
  • お客様の会社でご利用の部署に割り振られたコードを利用していただくことができます。
  • 取引先に項目「部署コード」が追加されます。
  • 部署コードマスタを設定していただくと取引先作成時に作成者のロールを参照しそれに紐づつ部署コードが取引先に設定されます。
  • 取引先の部署コードを変更することで共有状態も変更されます。
  • 既存のロールを参照し同期する機能があります。
  • EXCEL(XML)ファイルへエクスポートする機能を有します。
  • EXCEL(XML)ファイルをアップロードし部署コードマスタを変更することができます。
  • レポートに部署コードを利用することができます。

2.2. アクセス権の一括管理機能

  • オブジェクトごとに権限セットとプロファイルからのアクセス権を参照できます。
  • 有効なユーザに割り当てがあるプロファイルのみを参照できます。
  • アクセス権はオブジェクトへのアクセス権と項目権限を参照できます
  • 各アクセス権の設定画面へのリンクが表示されます。

2.2. 人事異動予約機能

  • 人事異動等にともなうロールの変更を予約できます。
  • ユーザの役職、部署、ロール、プロファイルの変更予約ができます。
  • 予約の削除ができます。
  • 予約の取消(異動日後に異動前の状態に戻します)
  • 予約の整合性をチェックできます。
  • 1日あたりの最大異動ユーザー数は5,000人です。
  • 登録は登録・編集画面毎に保存します。

3. サービス提供条件

3.1. 提供エリア

  • 日本国内とします。

3.2. 利用可能な言語

  • 日本語でご利用可能です。

3.3. システム要件

  • Salesforce のエディション: EE, UE, DE
  • 共有設定で取引先のデフォルトのアクセス権を非公開としてください。*

*このアプリケーションでアクセス権を与える事ができるようになります

3.4. 通知

  • 当社は、当該サービスにおけるお客さまに対しての通知手段として、ウェブサイト、電子メールのみを用いるものとします。

3.5. 仕様変更管理

3.5.1. 当該サービスの仕様変更、及び不具合対応について

当社は、当該サービスに係わる改善、不具合対応を、当社の判断により実施するものとします。

4. プラン・利用料金・課金方式

4.1. プランと利用料金および、課金方式

  • 当該サービスは組織に対してインストールします。
  • 利用期間は1年です。
  • 利用料金は一時払いのみとなります。
  • 利用は組織単位となります。
  • 更新時にサービス利用料の再設定が行われるものとします。