部署コードマスタ設定
動作
部署コードマスタで部署コードを設定すると部署コード単位で取引先の共有設定が行われます。
機能
この部署コードをレポートの集計情報として利用すると、部署コード単位の集計が可能になります。
また、部署コード単位の共有設定があるので所有者のロールを変更した際、ロール階層を利用した共有変更がされた場合でも、部署コード単位の共有は変更されないため、取引先のアクセス権管理が容易になります。
操作
部署コードマスターの操作方法は以下の通りです。
現在のロールと同期
現在の組織のロールに部署コードマスタを合わせます。
一覧エクスポート
部署コードマスタをEXCEL(XML)形式でエクスポートします。
アップロード
一覧エクスポートのEXCELに部署コードを入力したものをアップロードすることで部署コードマスタに部署コードを入力することができます。
アクセス権設定
動作
オブジェクト毎に権限セット・プロファイルの項目レベルセキュリティオブジェクトアクセス権をマトリクス表示します。各セキュリティ設定画面へのショートカットが作成されます。
機能
アクセス権一覧では各セキュリティ設定画面を参照せずに1画面でアクセス権を把握できます。
また、各セキュリティ設定へのショートカットがあるため設定箇所を把握する手間も省けます。
操作
アクセス権設定の操作方法は以下の通りです。
表示するオブジェクト
アクセス権を参照したいオブジェクトを選択します。
権限セット名/プロファイル名
オブジェクトに対しての該当の権限セット(プロファイル)を設定する画面へのリンクになっています。
項目権限の項目名
各項目レベルセキュリティの設定画面へのリンクになっています。
人事異動
動作
人事異動の予約が行えます。 夜間バッチや夜間作業、または外注でのロール変更処理はもう必要ありません。 こちらで異動日前まで入力しておけば、すべて自動処理で完了します。
操作
予約一覧の操作方法は以下の通りです
編集・追加
人事異動の追加と編集画面へ遷移します。
アクション
人事異動のキャンセルや取消を行うことができます。
人事異動(追加・編集)
操作
人事異動(追加・編集)の操作方法は以下の通りです。
保存
編集・追加した人事異動を保存します(画面毎に保存します)。
フィルタ実行
各項目のタイトルにある入力エリアに該当するユーザーを抽出します。
エラーチェック
設定の整合性をチェックします。整合性が取れない設定や、確認事項が表示されます。