Salesforceをさらに便利に!安全に!
昨今、日本国内においては、個人情報保護法の改正が行われ、情報保護が益々重要視されています。
情報保護のソリューションとして、Salesforce製品を選択するのはベストプラクティスです。
しかし、高性能がゆえに、扱いなれていないユーザーにとっては、情報保護を設定し利用する場合、設定や操作が容易ではなく、大変労力がかかってしまうのです。
安全性と利便性のバランスが取れなくなっているユーザーは多くいらっしゃるのではないでしょうか。
「Aegis APP かんたんセキュリティ設定」は、Salesforceの安全性と利便性を最大限に引き出すアプリケーションです。
アクセス権限の付与を自動で行います
情報の安全性を高めるには、アクセス権限の付与を最小化しなければなりません。
レコードの所有者はアクセス権が必要なユーザーへ共有設定を行いますが、ユーザー1人ひとりが共有範囲を把握し、設定を忘れずに運用することは不可能です。
「Aegis APP かんたんセキュリティ設定」なら、自動で適切にロール内へ共有を行うことが可能です。
異動後でもすぐにレポート集計ができる
異動などで所有者のロールが変更されたら、レポートで集計するときに大変になるのではないでしょうか?
「Aegis APP かんたんセキュリティ設定」なら、レコードに部署コードを割り当てることができるため、異動後にスムースにレポートを集計することができます。
- 部署(ロール)単位での集計は、所有者がどなたであっても、一律に集計できます。
人事異動の予約変更ができる
アクセス権を最小化していると、人事異動の当日にユーザーロールを変更していなければ、異動先でのアクセス権は存在しません。担当者は、徹夜でユーザーロールを変更しなければならないのでしょうか?
「Aegis APP かんたんセキュリティ設定」なら、前もって人事異動の予約を行うことができます。
要件
- エディションの要件: Enterprise, Unlimited, Force.com, Developer
- 機能要件: 取引先を非公開