製品概要

アクセス権付与管理と人事異動をかんたんにする「Aegis APP かんたんセキュリティ設定」

Salesforceをさらに便利に!安全に!

昨今、日本国内においては、個人情報保護法の改正が行われ、情報保護が益々重要視されています。

情報保護のソリューションとして、Salesforce製品を選択するのはベストプラクティスです。

しかし、高性能がゆえに、扱いなれていないユーザーにとっては、情報保護を設定し利用する場合、設定や操作が容易ではなく、大変労力がかかってしまうのです。

安全性と利便性のバランスが取れなくなっているユーザーは多くいらっしゃるのではないでしょうか。

「Aegis APP かんたんセキュリティ設定」は、Salesforceの安全性と利便性を最大限に引き出すアプリケーションです。

アクセス権限の付与を自動で行います

情報の安全性を高めるには、アクセス権限の付与を最小化しなければなりません。

レコードの所有者はアクセス権が必要なユーザーへ共有設定を行いますが、ユーザー1人ひとりが共有範囲を把握し、設定を忘れずに運用することは不可能です。

「Aegis APP かんたんセキュリティ設定」なら、自動で適切にロール内へ共有を行うことが可能です。

異動後でもすぐにレポート集計ができる

異動などで所有者のロールが変更されたら、レポートで集計するときに大変になるのではないでしょうか?

「Aegis APP かんたんセキュリティ設定」なら、レコードに部署コードを割り当てることができるため、異動後にスムースにレポートを集計することができます。

  • 部署(ロール)単位での集計は、所有者がどなたであっても、一律に集計できます。

人事異動の予約変更ができる

アクセス権を最小化していると、人事異動の当日にユーザーロールを変更していなければ、異動先でのアクセス権は存在しません。担当者は、徹夜でユーザーロールを変更しなければならないのでしょうか?

「Aegis APP かんたんセキュリティ設定」なら、前もって人事異動の予約を行うことができます。

要件

 

  • エディションの要件: Enterprise, Unlimited, Force.com, Developer
  • 機能要件: 取引先を非公開

主な機能

人事異動

人事異動予約、人事異動取消、もとに戻す、合理性チェック、フィルター機能
1日あたりの最大異動ユーザー数5,000人

部署コード

自動共有、部署コードマスタ、ロール同期、Microsoft Excel(XML)エクスポート・インポート
レポート集計項目

アクセス権設定

アクセス権一覧、権限セット・プロファイル・項目レベルセキュリティへのショートカット

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